非結構化數據管理解決方案

信息化要求


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文檔管理的挑戰

信息量大,文件查閱難,存儲成本高
版本控制難,數據追溯難,影響協同作業
線下文件管理流程復雜

運營維護成本高

政府事務繁雜龐大
事件情形滯后性,不利于及時做出有效應對
部門協作,容易出錯,且誤差較難控制

知識管理挑戰

經驗數據易流失
知識財富"浪費"
數據完整性無法達到監管要求

信息化要求

電子政務轉型要求
數據上云要求
信息化平臺要求

規范化文檔管理



多渠道上傳

擁有多種文件錄入渠道,包括用戶手動上傳、掃描錄入,歷史文件導入、集成其他系統導入等,確保數據內容完整收入系統

版本管理

文件的各歷史版本都將得到記錄,并提供版本對比,記錄文件的變更情況,解決文檔版本繁雜,使用錯亂等問題

權限管理

細顆粒度權限分配,對不同部門、職位用戶的權限控制細分到預覽、下載、編輯等每一項操作

智能檢索

全文檢索,可深入檢索到文檔內容,支持匹配符搜索、指定路徑搜索、元數據搜索等高級搜索,查找文件更加便捷

協同辦公平臺

 



統一集成

提供接口與其他信息化系統集成,實現單點登錄,打破系統間的隔閡,真正實現輕便的線上辦公

數據即時分析

系統提供靈活方便的操作界面,針對系統內存儲的數據內容,允許用戶任意選擇指標、維度和過濾條件等,快速生成多維分析表、查詢結果、統計圖形等報表

線上辦公

可在系統提交合同、項目、請假、報銷等業務流程申請,并推送給相關人員線上審批,所有流程都將記錄在系統中,結束后自動歸檔

公文運轉流程管理

以公文的統一收發為基礎,通過各種文控流程,對公文的全生命周期實現無紙化管理,全面管控公文運轉情況

我們的客戶
全國超過2,000家企業使用我們的產品與服務

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